Traukalender online

Neue Funktionen - neuer Name

Traukalender online bekommt einen neuen Namen: TKO. TKO kann mehr als Trautermine verwalten. TKO bietet dem Standesamt die Möglichkeit alle Termine online dem Bürger zur Buchung anzubieten und in TKO gemeinsam zu verwalten.

TKO - mehr als ein Traukalender!

Die moderne Lösung für Standesämter in Deutschland, Österreich und der Schweiz, um Trautermine an verschiedenen Trauorten einfach und transparent online zu planen und zu verwalten. TKO verwaltet optional zusätzlich auch Termine wie Anmeldung zur Eheschließung, Geburtsanmeldung und alle weiteren Termine im Standesamt.

Kurzübersicht

Webbasierte Lösung
Webbasierte Lösung für die Planung und Verwaltung von Trauterminen in den Standesämtern
Gesprächstermine
Alle Anmeldetermine im Standesamt verwaltbar (Geburt, Eheschliessung, Namenänderung, sonstige Termine)
Trautermine
Bürger können freie Trautermine nach Wunschort oder Wunschtag tagesaktuell suchen und reservieren, bei voller Kontrolle durch das Standesamt
Informationen zentral verfügbar
Alle Informationen für eine Trauung zentral verfügbar und dokumentiert
Statusanzeige mit Farbskala
Übersichtliche Statusanzeige pro Termin mit Farbskala zur schnellen Übersicht
Durch Blockbuchungen werden Terminlücken an Trautagen verhindert
SSL
Verschlüsselte Übertragung der Daten und gesicherter Zugang auf die Verwaltungsansicht durch Passwort und Beschränkung auf das interne Verwaltungsnetz
Automatisierte E-Mail Kommunikation
Automatisierte E-Mail Kommunikation mit dem Bürger für Reservierungseingang und Erinnerungen an Fristen
Benachrichtigungstexte
Individuelle Benachrichtigungstexte speicherbar für eine individuelle Kommunikation mit dem Bürger
Terminerinnerungen
Systemnachrichten zur Erinnerung an nicht bearbeitete Termine oder Fristenüberschreitungen
Planung
Übertragung der Termine in bestehende Kalendersysteme (z.B. MS Outlook ®/Notes ®) mit einfachem Klick möglich
automatische Löschung
Zur Einhaltung des Datenschutzes können persönliche Daten nach der Trauung automatisch gelöscht werden
mehr

Kontaktieren Sie uns

it.x informationssysteme gmbh
Telefon: 07531 8927300
E-Mail: info@traukalender-online.de

News

März 2017: Treffen Sie uns auf der Fachtagung 2017 des Fachverband der Standesbeamtinnen und Standesbeamten Baden-Württemberg e.V. am 25.- 26. April 2017 in Friedrichshafen. 


Januar 2017: Traukalender online wird zu TKO. Nachdem die Anwendung nicht mehr nur Trautermine verwaltet, sondern mit dem Modul "Terminierung" auch alle weiteren Termine wie z.B. Anmeldung zur Eheschliessung, Geburtsanmeldung, Namensänderung und sonstige Termine, in einer Oberfläche verwalten, musste die Namensänderung kommen. Es ändert sich aber nur der Name: die zuverlässige und einfach zu bedienende TKO Anwenderoberfläche, der große Funktionsumfang entsprechend den spezifischen Anforderung im Standesamt bleibt voll erhalten. Genauso der reaktionsschnelle Support.


August 2016: Landeshauptstadt Wiesbaden führt Onlineterminierung für ALLE Termine im Standesamt über Traukalender online ein. Somit können Bürger neben den Trauterminen auch Termine zur Geburtsanmeldung, Anmeldung zu Eheschließung und sonstige Termine direkt online vereinbaren. Somit werden im Traukalender online alle Termine im Standesamt verwaltet und für die Mitarbeiter wird so die Terminierung stark vereinfacht und über ein System übersichtlich dargestellt. Terminvereinbarung im Standesamt Wiesbaden


April 2016: Traukalender online erhält die Best of 2016 Auszeichnung des INNOVATIONSPREIS-IT in der Kategorie Internet Service. Jährlich verleiht die Initiative Mittelstand in 20 Kategorien den INNOVATIONSPREIS-IT an besonders innovative IT-Lösungen. Der Traukalender online hat die Jury überzeugen können und gehört somit zur diesjährigen Spitzengruppe.


März 2016: Osterholz-Scharmbeck, die Stadt am Teufelsmoor bietet ihren Bürgen seit dem 01.03. den Service, Trautermine online zu reservieren. Ob im Rathaus oder im Herrenhaus auf Gut Sandbeck, Heiratswillige können nun bequem ihren Wunschtermin online buchen.


Januar 2016: Salzgitter schaltet den Traukalender online für ihre Bürger live. Die familienfreundliche Stadt aus Niedersachsen setzt nun auch auf den Traukalender online um unkompliziert ihre Trautermine zu verwalten und online Reservierungen entgegen zu nehmen.


Oktober 2015: Wiesbaden setzt auf Traukalender online. Seit Oktober haben die Bürger der hessischen Landeshauptstadt die Möglichkeit Hochzeitstermine online bis zu einem Jahr im voraus zu reservieren. Im Standesamt kann die Vielzahl von Terminen jetzt einfach über den Traukalender online verwaltet werden.


Juli 2015: Hannoversch Münden nimmt den Traukalender online in Betrieb. Die Niedersächsische Stadt mit rund 25.000 Einwohner hat nach kurzer Projektierungszeit von 4 Wochen den Traukalender  gestartet. Insbesondere die Entlastung im Standesamt zur Terminfindung und die einfache Bedienung waren Gründe für den Traukalender.

Ansichten

Bürger

Standesbeamte

EDV

Unsere Kunden

Friedrichshafen

Friedrichshafen

58.000 Einwohner
7 Trauorte
Online seit 2013
Hann. Münden

Hann. Münden

24.000 Einwohner
6 Trauorte
Online seit 2015
Kassel

Kassel

196.000 Einwohner
5 Trauorte
Online seit 2014
Offenburg

Offenburg

59.000 Einwohner
3 Trauorte
Online seit 2014
Osterholz-Scharmbeck

Osterholz-Scharmbeck

30.000 Einwohner
2 Trauorte
Online seit 2016
Salzgitter

Salzgitter

99.000 Einwohner
6 Trauorte
Online seit 2016
Wiesbaden

Wiesbaden

284.000 Einwohner
5 Trauorte
Online seit 2015

Video-Tutorials

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Um Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten von TKOzeigen zu können, haben wir Video-Tutorials erstellt, die alle Funktionen und Möglichkeiten zeigen. Zugang zu den kostenfreien Video-Tutorials können Sie per E-Mail anfragen.


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Was unsere Kunden sagen?

Preise & Betriebsoptionen

Die Lizenzkosten sind abhängig von der Einwohnerzahl und beginnen bei 4.000 EUR. Es können beliebig viele Nutzer TKO gleichzeitig nutzen.
Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles unverbindliches Angebot auf Basis ihrer Einwohnerzahl und Anforderungen.

Local Hosting

in ihrem eigenen Rechenzentrum
Nutzungslizenz „TKO“
Abstimmungen mit ihrer IT
Remoteinstallation
Initialkonfiguration
Eigenes Test- und Schulungssystem
Optional: Software Update Vertrag
Ab 5.900,- €

Cloud Hosting

in der it.x PES Cloud
Nutzungslizenz „TKO“
Datenspeicherung in Deutschland
Eigenes Test- und Schulungssystem
Verschlüsselte Kommunikation via SSL
Tägliches Backup und Firewall
Optional: Software Update Vertrag
Ab 4.900,- €

SaaS

Software as a Service
SaaS „TKO Cloud“
Individuelle Initialkonfiguration
Immer aktuell durch Updategarantie
Eigenes Test- und Schulungssystem
Verschlüsselte Kommunikation via SSL
Tägliches Backup und Firewall
Ab 335,- € /Monat

Presse & Interviews

Interview mit Frau Wolf

Frau Wolf, wie nutzen Sie Traukalender online?

Traukalender online verwaltet sämtliche unserer Trautermine für das Standesamt als auch in den Außenstellen....

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Interview mit Herr Müsken

Herr Müsken, wie nutzen Sie Traukalender online?

Bei uns sind 14 Standesbeamte für Trauungen zuständig, aber nur drei für die Anmeldung der Eheschließungen...

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Traukalender online

Trautermine online buchen – aus dieser Idee heraus entwickelten die Stadt Friedrichshafen und das Konstanzer Unternehmen itx gemeinsam mit der FN-Dienste GmbH eine webbasierte Softwarelösung...

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Standesamt-Service eine Erfolgsgeschichte

Bei der Friedrichshafener Stadtverwaltung können Hochzeitstermine rund um die Uhr übers Internet gebucht werden. Immer mehr Heiratswillige machen von dieser Möglichkeit Gebrauch...

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Mehr Service im Standesamt

Wiesbaden (HE) – Das Standesamt Wiesbaden bietet ab sofort ein neues Traukonzept an, das Bürgerinnen und Bürgern mehr Flexibilität bei der Terminfindung bietet ...

Mittelrhein-Tageblatt, 5.10.2016, Team Rheinland-Pfalz

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