Traukalender online

Traukalender online - mehr als ein Kalender!

Die moderne Lösung für Standesämter, um Trautermine an mehreren Orten einfach und transparent online zu planen und zu verwalten.

Kurzübersicht

Webbasierte Lösung
Webbasierte Lösung für die Planung und Verwaltung von Trauterminen in den Standesämtern
Trautermine
Bürger können freie Trautermine nach Wunschort oder Wunschtag tagesaktuell suchen und reservieren, bei voller Kontrolle durch das Standesamt
Blockbuchungen
Durch Blockbuchungen werden Terminlücken an Trautagen verhindert
Informationen zentral verfügbar
Alle Informationen für eine Trauung zentral verfügbar und dokumentiert
Statusanzeige mit Farbskala
Übersichtliche Statusanzeige pro Termin mit Farbskala zur schnellen Übersicht
persönlichen Daten
Umfang der erforderlichen persönlichen Daten konfigurierbar
SSL
Verschlüsselte Übertragung der Daten und gesicherter Zugang auf die Verwaltungsansicht durch Passwort und Beschränkung auf das interne Verwaltungsnetz
Automatisierte E-Mail Kommunikation
Automatisierte E-Mail Kommunikation mit dem Bürger für Reservierungseingang und Erinnerungen an Fristen
Benachrichtigungstexte
Individuelle Benachrichtigungstexte speicherbar für eine individuelle Kommunikation mit dem Bürger
Terminerinnerungen
Systemnachrichten zur Erinnerung an nicht bearbeitete Termine oder Fristenüberschreitungen
Planung
Übertragung der Termine in bestehende Kalendersysteme (z.B. MS Outlook ®/Notes ®) mit einfachem Klick möglich
automatische Löschung
Zur Einhaltung des Datenschutzes können persönliche Daten nach der Trauung automatisch gelöscht werden
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Telefon: 07531 8927300
E-Mail: info@itx.de

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News

März 2016: Traukalender online erhält die Best of 2016 Auszeichnung des INNOVATIONSPREIS-IT in der Kategorie Internet Service. Jährlich verleiht die Initiative Mittelstand in 20 Kategorien den INNOVATIONSPREIS-IT an besonders innovative IT-Lösungen. Der Traukalender online hat die Jury überzeugen können und gehört somit zur diesjährigen Spitzengruppe.


März 2016: Osterholz-Scharmbeck, die Stadt am Teufelsmoor bietet ihren Bürgen seit dem 01.03. den Service, Trautermine online zu reservieren. Ob im Rathaus oder im Herrenhaus auf Gut Sandbeck, Heiratswillige können nun bequem ihren Wunschtermin online buchen.


Januar 2016: Salzgitter schaltet den Traukalender online für ihre Bürger live. Die familienfreundliche Stadt aus Niedersachsen setzt nun auch auf den Traukalender online um unkompliziert ihre Trautermine zu verwalten und online Reservierungen entgegen zu nehmen.


Oktober 2015: Wiesbaden setzt auf Traukalender online. Seit Oktober haben die Bürger der hessischen Landeshauptstadt die Möglichkeit Hochzeitstermine online bis zu einem Jahr im voraus zu reservieren. Im Standesamt kann die Vielzahl von Terminen jetzt einfach über den Traukalender online verwaltet werden.


Juli 2015: Hannoversch Münden nimmt den Traukalender online in Betrieb. Die Niedersächsische Stadt mit rund 25.000 Einwohner hat nach kurzer Projektierungszeit von 4 Wochen den Traukalender  gestartet. Insbesondere die Entlastung im Standesamt zur Terminfindung und die einfache Bedienung waren Gründen für den Traukalender.


Mai 2015: Traukalender online jetzt mit responsiver Darstellung im Bürgerportal. Stadt Kassel bereits Online mit mobiloptimierten Ansicht. Link zum Portal


April 2015: "Innovative Verwaltung" berichtet über Erfahrungen und Erfolge mit Traukalender online. Link zur Meldung


Januar 2015: 70 % der Trauungen in Friedrichshafen werden vom Bürger über den Traukalender online gebucht. Link zur Pressemeldung


November 2014: Offenburg schaltet Traukalender online für Bürger live. Nach einigen Monaten der verwaltungsinternen Nutzung von Traukalender online schaltet die Stadt Offenburg Traukalender online nun auch für die Bürger frei.


August 2014: Kassel nimmt Traukalender online in Betrieb. Die Bürger der Stadt Kassel können über Traukalender online einfach und unkompliziert Trautermine online reservieren. Die Terminverwaltung für die Trauorte in Kassel vereinfacht sich deutlich.

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Friedrichshafen

Friedrichshafen

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7 Trauorte
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Hann. Münden

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Osterholz-Scharmbeck

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2 Trauorte
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Salzgitter

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6 Trauorte
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Wiesbaden

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284.000 Einwohner
5 Trauorte
Online seit 2015

Video-Tutorials

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Um Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten des Traukalender online zeigen zu können, haben wir Video-Tutorials erstellt, die alle Funktionen und Möglichkeiten zeigen. Zugang zu den kostenfreien Video-Tutorials können Sie per E-Mail anfragen.


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Nutzungslizenz „Traukalender online“
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Eigenes Test- und Schulungssystem
Optional: Software Update Vertrag
Ab 5.900,- €

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Nutzungslizenz „Traukalender online“
Individuelle Initialkonfiguration
Eigenes Test- und Schulungssystem
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Optional: Software Update Vertrag
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SaaS „Traukalender online“
Individuelle Initialkonfiguration
Immer aktuell durch Updategarantie
Eigenes Test- und Schulungssystem
Verschlüsselte Kommunikation via SSL
Tägliches Backup und Firewall
Ab 335,- € /Monat

Presse & Interviews

Interview mit Frau Wolf

Frau Wolf, wie nutzen Sie Traukalender online?

Traukalender online verwaltet sämtliche unserer Trautermine für das Standesamt als auch in den Außenstellen....

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Interview mit Herr Müsken

Herr Müsken, wie nutzen Sie Traukalender online?

Bei uns sind 14 Standesbeamte für Trauungen zuständig, aber nur drei für die Anmeldung der Eheschließungen...

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Traukalender online

Trautermine online buchen – aus dieser Idee heraus entwickelten die Stadt Friedrichshafen und das Konstanzer Unternehmen itx gemeinsam mit der FN-Dienste GmbH eine webbasierte Softwarelösung...

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Standesamt-Service eine Erfolgsgeschichte

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