Traukalender online

TKO - mehr als ein Traukalender!

Die moderne Lösung für Standesämter in Deutschland, Österreich und der Schweiz, um Trautermine an verschiedenen Trauorten einfach und transparent online zu planen und zu verwalten. TKO verwaltet optional zusätzlich auch Termine wie Anmeldung zur Eheschließung, Geburtsanmeldung und alle weiteren Termine im Standesamt.

Kurzübersicht

Webbasierte Lösung
Webbasierte Lösung für die Planung und Verwaltung von Trauterminen in den Standesämtern
Gesprächstermine
Alle Anmeldetermine im Standesamt verwaltbar (Geburt, Eheschliessung, Namenänderung, sonstige Termine)
Trautermine
Bürger können freie Trautermine nach Wunschort oder Wunschtag tagesaktuell suchen und reservieren, bei voller Kontrolle durch das Standesamt
Informationen zentral verfügbar
Alle Informationen für eine Trauung zentral verfügbar und dokumentiert
Statusanzeige mit Farbskala
Übersichtliche Statusanzeige pro Termin mit Farbskala zur schnellen Übersicht
Durch Blockbuchungen werden Terminlücken an Trautagen verhindert
SSL
Verschlüsselte Übertragung der Daten und gesicherter Zugang auf die Verwaltungsansicht durch Passwort und Beschränkung auf das interne Verwaltungsnetz
Automatisierte E-Mail Kommunikation
Automatisierte E-Mail Kommunikation mit dem Bürger für Reservierungseingang und Erinnerungen an Fristen
Benachrichtigungstexte
Individuelle Benachrichtigungstexte speicherbar für eine individuelle Kommunikation mit dem Bürger
Terminerinnerungen
Systemnachrichten zur Erinnerung an nicht bearbeitete Termine oder Fristenüberschreitungen
Planung
Übertragung der Termine in bestehende Kalendersysteme (z.B. MS Outlook ®/Notes ®) mit einfachem Klick möglich
automatische Löschung
Zur Einhaltung des Datenschutzes können persönliche Daten nach der Trauung automatisch gelöscht werden
mehr

Kontaktieren Sie uns

it.x informationssysteme gmbh
Telefon: 07531 8927300
E-Mail: info@traukalender-online.de

News

März 2018: TKO Traukalender steht ab sofort für Buchungen im Standesamt der Stadt Essen zur Verfügung. Heiratswillige Bürger haben so die Möglichkeit online nach freien Terminen zu recherchieren und die Reservierung direkt vorzunehmen.


Februar 2018: Die Initiative "Best of Mittelstand" zeichnet in diesem Jahr TKO Traukalender Online erneut in der Kategorie "Internet Services" aus. Damit sind wir bereits zum 3. Mal Auszeichnungsträger.


Februar 2018: Stadt Speyer führt TKO Traukalender Online ein. Die drei schönen Traumöglichkeiten in Speyer können ab sofort von den Bürgern online gebucht werden.  


Juli 2017: Treffen Sie uns auf der Landesfachtagung Niedersachsen vom 29. - 30. August in Melle. 


Juni 2017: Die Wissenschaftsstadt Darmstadt führt TKO Traukalender Online ein. An beiden Trauorten kann ab dem 1.6.17 die Reservierung der Trautermine online vorgenommen werden. 


April 2017: Die "Best of Mittelstand Initative" hat auch in 2017 TKO Traukalender online in der Kategorie "Internet Services" ausgezeichnet. Das freut uns sehr, denn damit wird der innovative und fortschrittliche Ansatz eines Bürgerservices honoriert. 


März 2017: Treffen Sie uns auf der Fachtagung 2017 des Fachverband der Standesbeamtinnen und Standesbeamten Baden-Württemberg e.V. am 25.- 26. April 2017 in Friedrichshafen. 


Januar 2017: Traukalender online wird zu TKO. Nachdem die Anwendung nicht mehr nur Trautermine verwaltet, sondern mit dem Modul "Terminierung" auch alle weiteren Termine wie z.B. Anmeldung zur Eheschliessung, Geburtsanmeldung, Namensänderung und sonstige Termine, in einer Oberfläche verwalten, musste die Namensänderung kommen. Es ändert sich aber nur der Name: die zuverlässige und einfach zu bedienende TKO Anwenderoberfläche, der große Funktionsumfang entsprechend den spezifischen Anforderung im Standesamt bleibt voll erhalten. Genauso der reaktionsschnelle Support.

Ansichten

Unsere Kunden

Darmstadt

Darmstadt

155.000 Einwohner
2 Trauorte
Online seit 2017
Essen

Essen

590.194 Einwohner
6 Trauorte
Online seit 2018
Friedrichshafen

Friedrichshafen

58.000 Einwohner
7 Trauorte
Online seit 2013
Hann. Münden

Hann. Münden

24.000 Einwohner
6 Trauorte
Online seit 2015
Kassel

Kassel

196.000 Einwohner
5 Trauorte
Online seit 2014
Offenburg

Offenburg

59.000 Einwohner
3 Trauorte
Online seit 2014
Osterholz-Scharmbeck

Osterholz-Scharmbeck

30.000 Einwohner
2 Trauorte
Online seit 2016
Salzgitter

Salzgitter

99.000 Einwohner
6 Trauorte
Online seit 2016
Speyer

Speyer

50.284 Einwohner
3 Trauorte
Online seit 2018
Wiesbaden

Wiesbaden

284.000 Einwohner
5 Trauorte
Online seit 2015

Video-Tutorials

Video-Tutorials

Um Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten von TKOzeigen zu können, haben wir Video-Tutorials erstellt, die alle Funktionen und Möglichkeiten zeigen. Zugang zu den kostenfreien Video-Tutorials können Sie per E-Mail anfragen.


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Was unsere Kunden sagen?

Preise & Betriebsoptionen

Die Lizenzkosten sind abhängig von der Einwohnerzahl und beginnen bei 4.000 EUR. Es können beliebig viele Nutzer TKO gleichzeitig nutzen.
Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles unverbindliches Angebot auf Basis ihrer Einwohnerzahl und Anforderungen.

Local Hosting

in ihrem eigenen Rechenzentrum
Nutzungslizenz „TKO“
Abstimmungen mit ihrer IT
Remoteinstallation
Initialkonfiguration
Eigenes Test- und Schulungssystem
Optional: Software Update Vertrag
Ab 5.900,- €

Cloud Hosting

in der it.x PES Cloud
Nutzungslizenz „TKO“
Datenspeicherung in Deutschland
Eigenes Test- und Schulungssystem
Verschlüsselte Kommunikation via SSL
Tägliches Backup und Firewall
Optional: Software Update Vertrag
Ab 4.900,- €

Presse & Interviews

Interview mit Frau Wolf

Frau Wolf, wie nutzen Sie Traukalender online?

Traukalender online verwaltet sämtliche unserer Trautermine für das Standesamt als auch in den Außenstellen....

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Interview mit Herr Müsken

Herr Müsken, wie nutzen Sie Traukalender online?

Bei uns sind 14 Standesbeamte für Trauungen zuständig, aber nur drei für die Anmeldung der Eheschließungen...

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Traukalender online

Trautermine online buchen – aus dieser Idee heraus entwickelten die Stadt Friedrichshafen und das Konstanzer Unternehmen itx gemeinsam mit der FN-Dienste GmbH eine webbasierte Softwarelösung...

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Standesamt-Service eine Erfolgsgeschichte

Bei der Friedrichshafener Stadtverwaltung können Hochzeitstermine rund um die Uhr übers Internet gebucht werden. Immer mehr Heiratswillige machen von dieser Möglichkeit Gebrauch...

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Mehr Service im Standesamt

Wiesbaden (HE) – Das Standesamt Wiesbaden bietet ab sofort ein neues Traukonzept an, das Bürgerinnen und Bürgern mehr Flexibilität bei der Terminfindung bietet ...

Mittelrhein-Tageblatt, 5.10.2016, Team Rheinland-Pfalz

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